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欧代是欧盟授权代表(European Authorized Representative )的简称,是指由位于欧洲经济区(包括欧盟和欧洲自由贸易联盟)境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。
该自然人或法人可代表欧洲经济区境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责,其主要职责包括:
确保所销售的产品符合欧盟相关的法律法规和指令要求;
代表制造商履行欧盟相关法律和指令所要求的特定职责;
提供必要的技术文件和证明文件,确保产品的合规性;
与欧盟监管机构进行沟通,协助处理产品合规性问题;
承担产品的安全性和质量的责任;
向消费者提供必要的信息和支持,包括正确使用和维护产品的说明;
接受欧盟监管机构的检查和调查;
负责与欧盟范围内各国家的监管机构联系,处理设备投诉、不良事件及召回等工作;
根据要求,保存技术文件或 CE 符合性声明,以供主管当局检查;
受制造商的委托,在欧盟进行产品注册,申请欧盟颁发的自由销售证书;
提供产品包装、标签和使用说明书等上面需要的欧代标识及其注册地址。
如果制造商来自欧洲经济区境外,其投放到欧盟市场的加贴了 CE 标志的产品必须同时标有制造商和制造商的欧代名称和联络地址,以实现产品的可追溯性。
申请欧代的流程大致如下:
客户提交申请表;
客户和授权代表需要签署一份文件,列出双方的职责和责任(此类合同通常需要获得 CE 标志),然后签订合同;
与欧盟授权代表签订代理协议;
为客户提供欧代信息(地址、电话等);
后续服务确认(比如提供 doc 文件等,可能需增加检测费用)。
申请欧代通常需要准备的资料包括:CE 证书及报告、营业执照、欧代协议(客户确认后需签字盖章)等。
需要注意的是,选择欧代时需注意以下几点:
选择有资质、有能力的专业第三方欧盟授权代表公司。可以通过查询其欧盟注册证书,拨打其欧盟境内的电话看是否为电话录音等途径进行确认。该公司应是欧盟境内注册的合法公司,拥有专业的技术人员,熟悉欧盟相关法规,能帮助制造方解决争端,避免选择空壳公司、代理商以及展会服务商;
签订有效的欧盟授权代表协议或合同,合同或协议的甲乙双方的名称和地址必须和将来加贴 CE 标志的产品的包装 / 标签上的制造商和欧盟授权代表的名称和地址完全一致;
欧盟授权代表合同条款应是欧盟的主要官方语言版本,一般为欧代所在国家的官方语言;
避免选择在欧盟境内无固定办公地点和固定联络电话的欧盟授权代表;
避免以经销商兼任欧盟授权代表;
避免以欧洲留学的亲戚朋友兼任欧盟授权代表。
另外,欧盟授权代表的有效期一般为一年、三年或五年,具体时长可能因代理机构而异。
如果不指定欧代,可能会导致产品链接被下架、产品被海关扣留、类目审核不通过等后果。并且,依据新的欧盟商品安全法规,在 2021 年 7 月 16 日之后,在欧盟销售带有 CE 标志的商品但没有位于欧盟境内的负责人属于违法行为。同时,亚马逊等电商平台也会要求卖家提供欧代信息,否则可能会禁止相关产品入仓销售。
建议在申请欧代之前,详细了解相关法规和要求,并与专业的代理机构或律师进行沟通,以确保申请过程顺利且符合规定。