如何办理EAC认证：分步指南与关键决策

办理EAC认证是一项系统性的合规工作，其核心在于提前规划与路径清晰。整个过程可归纳为“确认路径、备齐文件、通过评估、获证后合规”四个主要阶段。

为使您能全局掌握，以下流程图概述了办理EAC认证的核心步骤与关键决策点：

第一步：确认产品认证路径与选择合规模式

此步骤为基石，决定后续所有工作的方向与性质。

• 确认适用技术法规：首先，需依据产品的海关编码（HS Code） 确定其受哪个或哪些欧亚联盟技术法规（TR CU/TR EAEU）管制。

• 选择合规模式：根据法规要求及产品风险等级，主要合规方式有三种：对于高风险产品（如机械设备、儿童用品），必须申请EAC合格证书，该模式要求严格的样品测试和工厂审核；对于中低风险产品（如部分家用电器），可采取EAC符合性声明，流程基于制造商自我声明，相对简化；若产品仅用于单次贸易，则可办理单批次认证。

• 审慎选择发证机构：务必选择欧亚经济联盟成员国官方认可的认证机构。需特别注意，若贵司市场重心在于俄罗斯，鉴于近期的法规实践，优先考虑由俄罗斯本土认证机构发证，可在最大程度上保障证书在俄市场的效力稳定性。

第二步：系统准备技术文件

技术文件是审核的实体核心，其完整性、准确性与语言合规性至关重要。

• 企业资质文件：包括营业执照（需经公证与俄语翻译）、质量管理体系认证证书（如ISO 9001，虽非强制但强烈建议提供，可显著提升信任度）。

• 产品技术文件：详尽的技术护照、俄语使用说明书、设计图纸与原理图、产品照片、包装图片及海关编码。

• 证明性文件：由联盟认可实验室出具的测试报告。已有的国际认证报告（如CE、CB）可作为有力支持，但通常不能完全替代。若申请方不在联盟境内，必须正式委托一家位于成员国境内的法人作为其授权代表，并提供经公证的授权书。

第三步：完成样品测试与生产审核（针对合格证书）

此步骤是获取EAC合格证书最具实质性的环节。

• 样品测试：将代表性样品送至联盟认可的实验室，依据相关技术法规进行全方位的安全、电磁兼容、能效等测试。

• 工厂生产审核：认证机构将指派审核员对生产工厂进行现场审核，全面评估其质量保证体系是否具备持续生产合规产品的能力。

第四步：审核发证与履行后续义务

• 审核与签发：上述环节全部通过后，认证机构将制作证书草案以供确认，最终签发带有备案编号的正式证书。

• 获证后持续性义务：

  • 正确加贴标志：必须在每件产品本体或最小包装上加贴尺寸不小于五毫米高度的EAC标志，确保其清晰、牢固且不易磨损。

  • 接受监督审核：有效期超过一年的合格证书，通常需要接受认证机构实施的年度监督审核，以确保持续符合要求。

办理周期与费用概览

• 办理周期：EAC符合性声明的办理周期相对较短，通常为数周；而需要测试与审厂的EAC合格证书，整个流程一般需要两个月至四个月，复杂产品可能更长。

• 相关费用：费用因产品技术复杂度和风险等级差异显著。符合性声明的直接费用约为数千元人民币；合格证书因包含实验室测试、审厂等服务，总费用通常在人民币一万元至数万元不等。主要成本项包括测试费、认证服务费、翻译费及审核员差旅费等。

重要趋势与注意事项

1. 俄罗斯市场合规动态：自二零二五年十一月底起，俄罗斯监管机构强化了对其他成员国所颁发证书的审查权。因此，主要面向俄罗斯市场的企业，在选择发证机构时需格外审慎。

2. 电子商务平台要求：自二零二五年九月起，俄罗斯主流电商平台已普遍要求商品详情页必须公示有效的EAC认证信息，否则商品可能面临下架风险。

3. 语言与标签强制性：所有面向最终用户的产品信息、安全警告及使用说明书，必须使用俄文（或成员国其他官方语言）。

希望这份修订后的指南，在内容与形式上都更符合您对专业文件的要求。认证实务中，首要且关键的一步永远是准确界定产品的法规归属。如果您能提供更具体的产品名称或海关编码信息，我可以为您做进一步的具体分析。